Kleendesk

Ouvrez un nettoyage plus intelligent avec les paramètres de configuration de Kleendesk. La planification intelligente est une chose. Mais voulez-vous vérifier de manière intelligente si cette planification a effectivement été réalisée? Vous pensez que c'est une autre histoire. Pas avec Kleendesk.

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Journal numérique

Le superviseur de Gom enregistre quotidiennement tous les points qui méritent votre attention dans le journal. Un robinet qui fuit, une situation dangereuse, un bouton défectueux sur une machine, etc. Des photos ou des vidéos peuvent alors être prises et ajoutées.

Le journal fait plus que simplement enregistrer, il génère également des tendances et des rapports. Les quasi-accidents se produisent-ils principalement le lundi matin et le vendredi soir ? Le levier du mélangeur 23C se casse-t-il régulièrement ? Alors, Kleendesk vous le signalera automatiquement. En tant qu'utilisateur, vous pouvez également ajouter des commentaires et des points d'intérêt au journal. De cette façon, vous informez immédiatement le superviseur de Gom s'il y a des questions qui nécessitent une attention particulière. Avec une simple pression sur un bouton, non seulement vous postez des messages dans le journal, mais vous les envoyez également par e-mail à toutes les personnes impliquées.

Base de données

Dans Kleendesk, vous trouverez tous les documents et informations dont vous avez besoin dans le cadre d'un audit IFS ou BRC ou lors d'une inspection par l'AFSCA : le plan de nettoyage, les certificats de formation, les fiches produits, etc. En quelques clics, vous avez toutes les informations à portée de main. Il est également possible d'ajouter des manuels et des instructions de nettoyage à la base de données par appareil. Quelles pièces doivent être nettoyées ? Avec quels détergents ? Quelles parties sont fragiles ? Quelles pièces présentent un risque pour la sécurité ? En cas de doute ou si le collaborateur du nettoyage a peu d'expérience au niveau d’un appareil, il peut retrouver toutes les informations en quelques clics.

Outil de planification et liste de contrôle

En plus d'un outil de planification, ce module contient également une liste de contrôle avec un aperçu de toutes les surfaces et machines à nettoyer. Lors d'un tour de contrôle, vous vérifiez si le nettoyage a été effectué correctement. D'un simple clic, vous pouvez ajouter des commentaires et / ou des photos. Kleendesk génère des tendances et des rapports à partir de ces informations. De cette façon, vous pouvez voir en un coup d'œil quelles machines ont eu des problèmes de qualité au cours des derniers jours / semaines / mois. Vos plafonds et évaporateurs n'ont peut-être pas besoin d'être nettoyés et désinfectés tous les jours. Mais précisément parce que l'urgence est moindre, on les perd parfois de vue. Dans Kleendesk, vous pouvez définir des notifications push et des alertes en un seul clic pour les missions qui ne font pas partie de la routine quotidienne.

De plus, votre Kleendesk peut également se connecter à d'autres processus d’entreprise. Supposons qu'un support technique soit nécessaire pour le nettoyage d'une certaine installation, votre équipe d'assistance recevra une notification automatique à l'avance. Ou si une chambre de congélation était sans électricité pendant 8 heures, vous recevrez une alerte automatique via Kleendesk pour activer le protocole de nettoyage.